Pourquoi utiliser une plateforme unique pour piloter son parc immobilier ?

Vous disposez d’un important parc immobilier ? Vous êtes gestionnaire immobilier ? Profitez des avantages du numérique pour gérer votre patrimoine comme un vrai pro ! Une plateforme de gestion immobilière vous permet de collecter les loyers, de gérer les demandes de maintenance et de générer des listes des logements ou immeubles vacants, le tout depuis une interface intuitive et réactive.

Retrouvez ci-dessous les 5 avantages d’un tel outil de gestion !

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1. Avec un logiciel de gestion immobilière, pas de redondance des données

La plupart des propriétaires choisissent la technologie traditionnelle de conservation des données, telle que les tableurs, plutôt que d’essayer de nouveaux logiciels ou applications mobiles. L’utilisation de feuilles de calcul pour votre propriété, les détails du locataire et du bail peut vous exposer à un risque de mauvaise gestion des données. À mesure que votre entreprise grandit, le nombre de données augmente et devient ingérable. Lorsque vous utilisez une plateforme web de services pour gestionnaires immobiliers, toutes vos données sont stockées dans des modules bien organisés pour les propriétés, les baux, les informations sur les locataires, les enregistrements de flux de trésorerie et les détails de l’inspection. En outre, la recherche d’informations sur votre propriété ou les détails de votre bail se fait sans effort avec des filtres.

2. Une plateforme SAS pour un accès aux données permanent

Pour gérer plusieurs immeubles locatifs et leurs locataires, vous ne pouvez tout simplement pas vous permettre d’être retenu dans un bureau. L’entretien des biens est inévitable pour toute location, vous devez parfois être sur place pour les inspections ou pour superviser les réparations. Le principal avantage des plateformes web de gestion de propriétés est que vous pouvez accéder aux données importantes à tout moment et de n’importe où. Toutes les mises à jour que vous effectuez depuis votre appareil de poche, que ce soit un smartphone, une tablette ou un iPad, seront synchronisées sur la plateforme pour pouvoir être consultées lors de la prochaine connexion.

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3. Réduire les écarts de communication entre les locataires et les propriétaires

Il peut être très difficile de rester au courant de toutes les questions-réponses des locataires et des vendeurs. Avec un système de gestion de propriété dédié, vous pouvez disposer de fonctionnalités telles qu’une messagerie directement à partir du portail ou de l’application. Plus de fils de courriels confus avec vos locataires.

4. Rapports intelligents pour analyser les flux de trésorerie de chaque propriété

Dans la gestion immobilière, si vous utilisez des feuilles de calcul, vous ne disposerez pas de fonctionnalités de création pour concevoir des rapports plus détaillés. La gestion des propriétés n’inclut pas seulement l’enregistrement et la récupération d’informations sur les propriétés et les locataires. Vous devez connaître le revenu et les dépenses de chaque bien et de ses unités. Une plateforme qui propose des rapports graphiques et détaillés sur les bénéfices / pertes de toutes vos locations peut grandement vous aider à y voir plus clair.

5. Publication de nouvelles mises à jour, fonctionnalités pour la gestion immobilière avancée

Les mises à jour automatiques vous donnent une longueur d’avance et vous font bénéficier toujours un peu plus de fonctionnalités utiles et innovantes. Les meilleures plateformes mettent ainsi tout en œuvre pour apporter des améliorations significatives à leur système de gestion immobilière.

L’avantage majeur d’un système web de gestion des propriétés est que vous pouvez accéder à toutes les dernières fonctionnalités publiées sans avoir à télécharger de fichiers.

6 Optimisation de la gestion des travaux et des interventions grâce à une plateforme unique

La gestion des travaux et des interventions peut s’avérer complexe, surtout si vous devez gérer plusieurs propriétés. C’est là qu’une plateforme unique de gestion immobilière intervient pour simplifier ce processus.

Grâce à une solution de gestion immobilière avancée, vous pouvez facilement créer et suivre les demandes d’intervention relatives à vos propriétés. Les locataires peuvent aussi soumettre leurs requêtes via un portail en ligne dédié aux demandeurs.

Les fonctionnalités avancées du système permettent d’attribuer rapidement une intervention à un technicien compétent, ainsi que de contrôler l’état d’avancement des travaux effectués sur chaque propriété. Le tout sans avoir besoin de passer par différents canaux et systèmes pour assurer le suivi complet des opérations.

Cette optimisation se traduit souvent par une meilleure expérience utilisateur globale pour tous les intervenants : locataires heureux grâce à la prise en compte rapide de leur demande d’intervention ; agents immobiliers efficaces dans la résolution des problèmes signalés, etc.

Utiliser une plateforme unique pour piloter son parc immobilier offre bien plus qu’un simple outil web ou mobile : il s’agit plutôt d’un écosystème entièrement connecté qui facilite toutes les étapes liées à la gestion immobilière moderne.

7 Sécurisation des données et des informations sensibles grâce à des mesures de protection avancées

La sécurité des données est un sujet crucial dans la gestion immobilière. Les informations relatives à vos propriétés, locataires et employés doivent être traitées avec le plus grand soin pour éviter toute violation de données ou utilisation frauduleuse. C’est pourquoi une plateforme unique de gestion immobilière offre aussi des mesures de protection avancées permettant de sécuriser les informations sensibles.

Les meilleures solutions utilisent généralement une technologie avancée telle que le chiffrement SSL/TLS, qui garantit que toutes les communications entre vous et la plateforme sont cryptées pour empêcher tout accès non autorisé aux données. Certaines solutions offrent aussi l’authentification multi-facteur (MFA) qui nécessite deux méthodes d’identification différentes avant d’accéder au compte utilisateur.

Les bonnes pratiques en matière de sécurité impliquent aussi la sauvegarde régulière des données précieuses pour prévenir toute perte accidentelle ou tout dommage dû à une défaillance du système.

Vous devez prendre des actions correctives rapidement. Un service client réactif 24/7 peut être très utile lorsque vous avez besoin d’une assistance urgente concernant votre compte ou vos opérations immobilières.

Une fois tous ces points vérifiés, il sera possible alors de travailler sereinement sur sa solution sans craindre aucune fuite ni compromission involontaire des informations personnelles importantes stockées dans son parc immobilier virtuel.